第一条  为充分发挥学院专题办公会议事决策作用，进一步推进专题会议制度化、规范化、程序化建设，不断提高学院决策的科学化、民主化水平，根据《国家教育行政学院党政会议议事规则》有关规定，制定本规程。

　　第二条  本规程所指专题办公会包括：书记专题办公会和院长专题办公会。专题办公会一次一般只研究一项专题工作。

　　第三条  书记专题办公会由党委书记或副书记召集并主持；院长专题办公会由常务副院长或副院长召集并主持。副书记或副院长主持召集专题办公会，需提前分别请示党委书记或常务副院长同意，专题办公会后须及时将会议召开情况、形成的决议等向党委书记或常务副院长报告。

　　第四条  书记或院长专题办公会参加会议人员由主持会议的院领导决定。

　　第五条  专题会议议事范围、议事原则、议事规则和议事纪律等详见《国家教育行政学院党政会议议事规则》。

　　第六条  经召集会议的院领导同意，专题办公会议程由牵头部门拟定，并在会前向党政办公室报备，由党政办公室将其纳入专题办公会会议序列。

　　第七条  专题办公会由牵头部门负责组织召开，具体包括：会议通知、会场准备及会议材料印制分发等相关工作。专题办公会设有专门会议记录本，日常由党政办公室负责保管，会前牵头部门向党政办公室借出专题会议记录本活页，由牵头部门指定专人做好会议记录，原则上会后三日内由牵头部门草拟形成会议纪要，并签报分管领导和主要领导审核同意后，由党政办公室统一印发会议纪要，同时向党政办公室交还会议记录本活页。

　　第八条  专题办公会决议贯彻落实由会议牵头部门进行督办，有关情况及时报告相关院领导。需要进一步研究决定的事项，须及时提交党委会研究决定。

　　第九条  本规程自印发之日起施行，由学院党政办公室负责解释。

　　国家教育行政学院

　　2021年3月22日