国家教育行政学院印章在院内外起着职责、权利的凭信作用。为进一步规范和加强学院印章管理，保障学院权益，明确职责，结合学院实际，特制定本规定。

　　一、印章及规格
　　1、学院印章为“中国共产党国家教育行政学院委员会”印章和“国家教育行政学院”印章。
　　2、院处、部以及院内其它印章为刊明部门全称的印章。

　　二、印章刻制
　　1、学院印章由教育部批准刻制。
　　2、院内部门印章由学院批准刻制，学院发文批准成立的部门均可刻制印章。
　　3、印章刻制程序　　
　　（1）需刻制公章的部门拟定刻制公章的签报。
　　（2）签报送人事处审核，待人事处审定后，送学院办公室办理刻章事宜。
　　（3）印章刻好后，学院办公室留印模，通知刻章部门领取新公章，同时将原部门印章交学院办公室销毁。
　　（4）学院办公室将申请刻制公章的签报、公章的公函以及印模存档。

　　三、印章保管
　　1、学院印章由学院办公室派专人保管。
　　2、院内各部门印章由各部门指定综合素质好，保密观念强，坚持原则的人保管。
　　3、印章保管人不得委托他人代为盖章，不得随身携带印章出办公室，不得将印章交他人带走使用，也不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。
　　4、印章保管人是印章的管理人和使用人。印章的管理人应坚持原则，严格执行印章管理制度。印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。
　　5、盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正清楚，位置适当；代用印章要注明“代章”。

　　四、印章使用范围
　　1、学院印章使用范围
　　（1）以中国共产党国家教育行政学院委员会、国家教育行政学院名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函等；以中国共产党国家教育行政学院委员会、国家教育行政学院名义向院内部门印发的文件；以中国共产党国家教育行政学院委员会、国家教育行政学院名义向外发出的函件。
　　（2）以中国共产党国家教育行政学院委员会、国家教育行政学院名义签署的对外合作交流协议、经济合同。
　　（3）院内人员因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材料。
　　（4）以中国共产党国家教育行政学院委员会、国家教育行政学院名义颁发的各种证件、聘书等。
　　（5）院内单位申报国家、部委、北京市科研课题等相关文件及材料。
　　（6）以中国共产党国家教育行政学院委员会、国家教育行政学院名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务的介绍信。
　　（7）按照有关方面要求应加盖学院印章的文件、材料等。
　　2、各部门印章使用范围
　　（1）向院领导报送的请示、报告、情况通报等。
　　（2）与院外同级（含以下）单位联系、商洽工作的介绍信和公函等。

　　五、用印程序
　　1、填写印章使用登记表，办理用印手续。
　　2、保留院领导签批用印的草稿。
　　3、协议书、合同须保留一份文本。
　　4、没有留存材料的要详细记载用印情况。
　　5、了解用印内容，检查审批手续是否齐备。
　　6、审查各种证件、聘书等是否有院领导签字批准的书面材料；逐一核对证书与名册的姓名是否相符；清点证书数量与名册人数是否相同。
　　7、超出用印审批范围的应请示有关院领导批准。

　　六、其它
　　学院印章和单位印章不得带离办公室。如因特殊情况需在学院办公室以外的地点使用学院印章或单位印章，必须经学院或单位主管领导批准，印章管理人员应在用印现场监章。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学院办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00九年三月三日