院内各部门：

   根据《国家教育行政学院合同管理规定》（院字〔2022〕40号）及审计要求，现开展2024年度合同检查及2025年度已签订合同备案工作，具体安排如下：

   一、2024年度合同检查

   根据《国家教育行政学院合同管理规定》（院字〔2022〕40号），学院对2024年度签署的和以前年度未执行完毕（截止至2023年12月31日）的除劳动、人事聘任、科研合同之外的所有民事合同开展检查工作，请各部门配合做好以下工作：

   1.提交本部门2024年度合同原件及合同台账（台账范本参考《国家教育行政学院合同管理规定》（院字〔2022〕40号）附件，台账需含以前年度未执行完毕的合同）纸质版、电子版。

   2.每项合同均需与财务进行账目核对，填报目前合同执行进度情况。核对账目时，应在合同台账中的执行进度栏内添加批注，标明收、付款时所对应的财务凭单号，以备查询、查验。

   3.对于已占用合同编号的作废合同，应提供作废合同文本，并在电子台账上标明原因，同时提供书面情况说明（需部门负责人签字）。

   二、2025年度已签订合同备案

   根据审计要求，请各部门提交本部门2025年1月1日-2025年1月31日签订合同的合同台账，具体要求同上。

   请于2月26日（周三）12:00前将上述材料经部门主要负责人签字并加盖部门章后，交至党政办公室丛琳同志（电话：3402，邮箱：lcong@naea.edu.cn）。

党政办公室

2025年2月24日