关于请各部门确定专（兼）职档案员的通知

2023年05月29日

院内各部门：

　　档案工作是学院重要的基础性工作,专（兼）职档案员队伍是学院档案工作网络重要组成部分。由于学院机构调整、人事变动等原因，一些部门专（兼）职档案员发生变化，为保障档案工作的系统性、连续性与及时性，便于档案收集归档工作的顺利开展，经请示院领导同意，请各部门确定部门档案专（兼）职档案员，在图书档案馆（校史馆）进行备案。

　　现就有关事项通知如下：

　　1、请各部门确定1名专（兼）职档案员，负责本部门档案材料的形成、积累、保管、整理以及立卷归档工作，保证归档材料完整、准确、系统和移交工作的及时性。

　　2、各部门确定人员后，请组织相关人员于2023年6月1日前填写协同系统中的《档案工作登记备案表》。

　　联系人：明欣

　　联系方式：电话3134，邮箱mxin@naea.edu.cn

　　感谢各部门对学院档案工作的大力支持，欢迎各部门对做好学院档案工作提出意见和建议。

　　图书档案馆（校史馆）

　　2023年5月29日