各位教职工：

近期收到上级通报，学院某公共邮箱因密码泄露等原因遭恶意利用，向境外邮箱发送大量钓鱼邮件。为进一步加强学院邮件安全，信息技术部就学院邮箱使用与管理事宜开展专项梳理整顿，现将具体要求通知如下：

一、邮箱整顿

1.公共邮箱管理。各部门需明确各公共邮箱负责人，本周五前向我部门备案，未备案或长期不使用的公共邮箱将予以关闭。

2.个人邮箱自查。各教职工自查个人邮箱收件箱、垃圾箱，发现不明邮件立即删除。

二、邮箱设置调整

1.开启定期密码修改，每三个月系统提示修改一次密码。

2.限制邮件发送数量，每人每日最多发送100封邮件。

3.关闭邮箱自动转发功能。

三、邮箱安全提示

1.强化邮箱密码复杂度。建议邮箱密码使用由字符、数字和特殊字符组合密码，并定期修改密码。

2.谨慎核验信息请求。增强个人信息保护意识，对于要求提供个人信息的邮件，请确认内容的真实性，不要随意输入账号、密码等信息。

3.警惕不明邮件链接。不随意点击打开来历不明邮件。

4.拒绝风险附件操作。任何邮件中的附件不要随意下载和运行。

各位教职工若发现邮件安全问题请立即联系信息技术部，联系人：杨立伟 1000，汪伟3208。

信息技术部

2025年9月15日